|
Program E-bud
Oferta
Przedstawiamy Państwu
wyspecjalizowany program służący kontroli kosztów realizacji
budów w firmie budowlanej, a przez to w połączeniu z
odpowiednimi działaniami korygującymi obniżeniu kosztów jej
działalności.
Program ponadto ułatwia
zarządzanie dokumentami poprzez internet. Znacznie zwiększa zakres i
szybkość pozyskiwania informacji przyczyniając się do
większej wydajności pracy. Analizując dane o
budowach, zamówieniach i zakupach ostrzega o
zagrożeniach dotyczących zasobów finansowych przedsiębiorstwa.
Pozwala w większym stopniu niż
dotychczas na bieżąco kontrolować sytuację i podejmować
trafniejsze decyzje prowadzące do obniżenia kosztów
działalności firmy.
***
Poniżej przytaczamy Państwu kilka
przykładów oszczędności możliwych dzięki naszemu programowi:
PROGNOZOWANIE PŁYNNOŚCI FINANSOWEJ
FIRMY
Małe i średnie firmy budowlane
często borykają się z problemem zapewnienia środków finansowych na
prowadzenie swojej działalności. W wyniku braku kontroli nad
płynnością dochodzi do zalegania z zobowiązaniami dla
dostawców i podwykonawców. Pogarszają się warunki dostaw, co
stwarza dalsze kłopoty z płynnością finansową.
Dzieje się tak, gdyż w firmach
budowlanych brakuje odpowiednio wczesnej informacji o tym, jak
zaplanować strategię płatności. Zaciągają one na niedogodnych
warunkach zbyt wysokie kredyty, nierzadko nie wykorzystując
ich do końca.
Program E-bud umożliwia
tworzenie prognozy płynności finansowej już na podstawie
zamówień do dostawców, a więc często kilka tygodni przed
otrzymaniem faktury.
Pozwala to na zaplanowanie
strategii płatności i zmniejszenie kosztów kredytu lub
nawet jego eliminacje, a tym samym nawet kilkunastoprocentowa
redukcja kosztów finansowych działalności firmy.
BIEŻĄCA KONTROLA KOSZTÓW I CZASU
REALIZACJI BUDOWY
Powszechne jest kończenie budów
powyżej zakładanego kosztu oraz później niż planowano. Dlatego
ważne jest bieżące raportowanie wartości zakończonych etapów
budowy oraz czasu ich trwania. Przekraczanie planowanych
wartości jest ostrzeżeniem dla kierownictwa firmy o nadciągających
problemach.
Program E-bud umożliwia wczesne
prognozowanie rzeczywistych kosztów budowy oraz sumarycznego
czasu jej trwania w oparciu o dane cząstkowe poszczególnych etapów.
Pozwala to ominąć takie pułapki jak np.: pozorny prawidłowy koszt
budowy na jej półmetku, gdy tak naprawdę jeszcze nie została ona w
połowie ukończona.
Program wykorzystuje tu szeroko
stosowaną w zachodnich przedsiębiorstwach metodę Wartości
Wypracowanej (Earned Value), która powoli zdobywa uznanie
również w polskich firmach.
Wystarczająco wcześnie
zasygnalizowane nieprawidłowości kosztów i czasu realizacji pozwala
zminimalizować ryzyko straty finansowej na kontrakcie.
ZMNIEJSZENIE KOSZTÓW
NIEPLANOWANYCH
Dużym problemem w firmach
budowlanych jest brak aktualnych wyników finansowych budowy.
Branża budowlana opiera się na niskich marżach, co sprawia, że
ujemny wynik finansowy budowy może prowadzić do ujemnego wyniku
całej firmy. Dlatego ważna jest kontrola kosztów poszczególnych
budów.
Dane finansowe o budowach pojawiają
się w księgowości z nawet kilkutygodniowym opóźnieniem, gdyż
firma bazuje na danych pochodzących z faktur. Ceny towarów
uzgadniane w zamówieniach często są dla działu kontroli finansowej
niedostępne.
Program E-bud
pozwala śledzić nie tylko koszty zaksięgowane, ale co
ważniejsze, koszty oczekiwane – wynikające z zamówień.
Posiadając taką informację kierownik projektu może podjąć kroki
zmierzające do zmniejszenia kosztów zanim będzie na to za
późno.
PRZYŚPIESZENIE DOSTĘPU DO
INFORMACJI W DOKUMENTACH
W firmach budowlanych problemem
zaczyna być organizacja obiegu dokumentów. Opisanie faktury,
wyjaśnienie, kto i dlaczego zamówił znajdujące się na niej pozycje
zajmuje wiele dni i nie zawsze kończy się sukcesem.
Operacja ta wymaga współpracy
działu zamówień z kierownikami budów. Dodatkowym problemem jest
skojarzenie poszczególnych pozycji faktury z różnymi budowami.
Dokumenty te krążą po całym biurze
i budowach. Nierzadko bez kompletnych wyjaśnień trafiają do działu
księgowości, gdzie są w końcu akceptowane z braku dostępności
lepszych metod ich opisywania.
W programie E-bud wszystkie
dokumenty, w tym też faktury przychodzące do firmy są zapisywane
w postaci elektronicznej. Umożliwia to szybki dostęp do
informacji z budowy lub innego dowolnego miejsca poprzez Internet.
Każda pozycja faktury jest przy
wsparciu programu bez trudu kojarzona z jej odpowiednikiem na
zamówieniu i zapotrzebowaniu. Dzięki temu opisywanie jej zostaje
skrócone do minimum.
Materiały
z zapotrzebowania na budowę,
zamówienia, przyjęcia towaru oraz faktury są ze sobą połączone
systemem odnośników. Dla każdego materiału można przeglądnąć, w
jakich powiązanych ze sobą dokumentach on występuje. Można śledzić
historię cen i terminowość zakupów.
Dodatkowo program umożliwia osobom
przygotowującym budżet budowy lub zamówienia dostęp do
historycznych cen zakupów często różniących się od tych
oferowanych w powszechnie dostępnych cennikach.
Rozwiązanie to wprowadza nową
jakość w uzyskiwaniu informacji z dokumentów znajdujących się w
firmie, co przekłada się na większą wydajność pracowników.
***
Jak widać zastosowanie programu
E-bud do zarządzania firmą budowlaną pozwala na znaczące usprawnienia w dziedzinie kontroli
finansów i organizacji pracy w firmach budowlanych. Przekłada się
to na realne zmniejszenie kosztów działalności, podniesienie
poziomu świadczonych usług oraz dynamiczny rozwój firmy.
|
